Издательство "Главная книга", 14.02.2020	
Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).
Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД - 15-е число следующего месяца. Если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось, сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Во-вторых, не позднее 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Пример. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

ООО "Альфа"

Финансовому директору Мальцеву А.Е.

Уведомление
15.05.2020

С 2020 г. все сведения о вашей трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде работодатель передает в ПФР на хранение (электронная трудовая книжка). Эти сведения вы можете получить по запросу у работодателя, в ПФР, МФЦ или на сайте Госуслуги.
В связи с этим выберите один из вариантов:
продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде (ст. 66 ТК РФ);
формировать сведения о вашей трудовой деятельности только в электронном виде. В этом случае трудовая книжка будет выдана вам на руки (ст. 66.1 ТК РФ).
Выбор укажите в прилагаемом заявлении, подпишите его и передайте в отдел кадров не позднее 31.12.2020.

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

С уведомлением ознакомлен Мальцев Мальцев А.Е.

15.05.2020	
(линия отрыва)

Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от финансового директора Мальцева А.Е.

Заявление

Согласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:	
		продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ	
			
		выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ	
			
	(отметить только один вариант)	
________________ __.__.20__
(подпись)	

Пример. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от финансового директора Мальцева А.Е.

Заявление

Согласно ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ прошу:	
		продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ	
			
	V	выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ	
			
	(отметить только один вариант)	
Мальцев 18.05.2020
(подпись)	

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки с записью о переходе на электронную книжку. На тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, ведите трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор: завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).